PRINCE2® - Glossar
- Aktivitätennetzplan
Ein Flussdiagramm, aus dem die einzelnen Aktivitäten eines Plans und ihre Abhängigkeiten untereinander deutlich werden. Für jede Aktivität zeigt der Netzplan die Dauer, die frühestmöglichen Start- und Endtermine, die spätestmöglichen Start- und Endtermine und die dazwischen liegenden Pufferzeiten. Siehe auch “Kritischer Pfad“.
- Akzeptanzkriterien
Eine priorisierte Liste messbarer Kriterien, die das Endprodukt erfüllen muss, damit es vom Kunden akzeptiert wird. Diese Kriterien sind in der Projektbeschreibung zu definieren und spätestens bei Projektinitiierung zwischen Kunde und Lieferant abzustimmen. Außerdem sind sie im Projektleitdokument zu dokumentieren.
- Ankündigung des Projektabschlusses
Information des Lenkungsausschusses an den Gaststandort, dass die Projektressourcen aufgelöst, unterstützende Einrichtungen wie beispielsweise Räumlichkeiten und Geräte abgebaut und Zutrittsrechte etc. storniert werden können.
- Ankündigung des Projektstarts
Benachrichtigung des Gaststandorts, dass das Projekt in Angriff genommen und Projektunterstützung benötigt wird.
- Arbeitspaket
Die für die Erstellung eines oder mehrerer Produkte notwendigen Informationen. Das Paket enthält die Produktbeschreibung(en), genaue Einzelheiten zu eventuell zu beachtenden Zeit- und Kostenbeschränkungen, Schnittstellen sowie die Bestätigung, dass Arbeiten, die zwischen dem Projektmanager und der Person bzw. dem Teammanager vereinbart wurden, die/der für die Durchführung des Arbeitspakets zuständig ist, unter Berücksichtigung der Beschränkungen durchgeführt werden können.
- Auftraggeber
Eine Person, die die Gesamtverantwortung für ein Projekt oder Programm hat und dafür Sorge tragen muss, dass die vorgegebenen Ziele erreicht werden und der geplante Nutzen erzielt wird. Sie hat sicherzustellen, dass das Projekt bzw. Programm möglichst direkt auf die angestrebten Ziele zusteuert, dass die Vollmachten eindeutig festgelegt sind und dass sowohl die anstehenden Arbeiten als auch die Risiken aktiv gemanagt werden. Sie ist außerdem Vorsitzender des Lenkungsausschusses und vertritt die Kunden- und Eigentümerseite des Business Case.
- Ausnahme
Eine Situation, in der eine Abweichung von den zwischen Projektmanager und Lenkungsausschuss (bzw. zwischen Lenkungsausschuss und Programm- bzw. Unternehmensmanagement oder zwischen einem Teammanager und dem Projektmanager) vereinbarten Toleranzgrenzen vorhersehbar ist.
- Ausnahmebericht
Ein Bericht, der eine Ausnahme beschreibt, die betreffende Situation analysiert, Alternativen für das weitere Vorgehen aufzeigt und eine dieser Alternativen empfiehlt. Diesen Bericht legt der Projektmanager dem Lenkungsausschuss vor.
- Ausnahmebewertung
Meeting, in dem der Lenkungsausschuss einen Ausnahmeplan genehmigt (oder ablehnt).
- Ausnahmeplan
Ein Plan, der häufig als Reaktion auf einen Ausnahmebericht erstellt wird. Ist die Ausnahme auf eine Phase beschränkt, deckt der Plan den Zeitraum vom aktuellen Zeitpunkt bis zum Ende der betreffenden Phase ab. Betrifft die Ausnahme das gesamte Projekt, wird der Projektplan ausgetauscht.
