Governance in agilen Projekten: Wie klare Strukturen zu besseren Ergebnissen führen


Grafik Governance in agilen Projekten: Wie klare Strukturen zu besseren Ergebnissen führen

Agile Methoden gelten als flexibel, dynamisch und teamorientiert. Doch was passiert, wenn mehrere Teams, hohe Sicherheitsanforderungen oder regulatorische Rahmenbedingungen ins Spiel kommen? Spätestens dann wird klar: Auch agile Projekte brauchen Governance – also klare Strukturen, definierte Verantwortlichkeiten und ein verbindliches Projektumfeld.

Richtig umgesetzt ist Governance dabei kein Gegenspieler zur Agilität, sondern ihr verlässlicher Rahmen.


Warum Governance auch im agilen Umfeld unverzichtbar ist

Viele Unternehmen setzen heute auf agile Vorgehensweisen – von Scrum über SAFe bis hin zu PRINCE2 Agile. Der Fokus liegt dabei auf schnellen Iterationen, kontinuierlichem Feedback und hoher Anpassungsfähigkeit. Doch damit diese Vorteile auch in größeren Projekten oder in regulierten Branchen funktionieren, braucht es eines: Verlässliche Leitplanken.

Governance sorgt dafür, dass:

  • Projekte im Einklang mit den Unternehmenszielen laufen
  • Risiken kontrolliert und dokumentiert werden
  • Rollen und Entscheidungswege eindeutig geregelt sind
  • Budget, Zeitrahmen und Qualitätssicherung nicht aus dem Blick geraten

Gerade in agilen Projekten, wo Verantwortung auf viele Schultern verteilt wird, gibt Governance die nötige Orientierung – ohne dabei die Flexibilität einzuschränken.


PRINCE2 Agile: Agilität mit Governance verbinden

Ein gutes Beispiel für gelebte Governance im agilen Kontext ist PRINCE2 Agile. Dieses Framework kombiniert das klassische Projektmanagement nach PRINCE2 mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban.

Das Besondere:

  • Agilität bleibt dort, wo sie hingehört: im Umsetzungsteam
  • Governance bleibt dort, wo sie gebraucht wird: auf Projekt- und Organisationsebene

So kann ein Unternehmen sicherstellen, dass:

  • Projektziele auf Geschäftsnutzen ausgerichtet bleiben
  • Berichte und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert werden
  • Verantwortung für Budget, Risiken und Qualität klar geregelt ist
  • und das Projekt dennoch agil, schnell und kundenorientiert bleibt

Beispiele für agile Governance in der Praxis

Sprint Reviews mit Stakeholdern
Statt losgelöst zu entwickeln, bringen Sprint Reviews regelmäßig alle Beteiligten an einen Tisch – inklusive Management und Fachbereich.

Produktvision und Business Case
Ein agiles Team weiß, warum es arbeitet. PRINCE2 Agile verankert diese Zielorientierung durch einen klar formulierten Business Case.

Agile Steuerung durch Rollenmodelle
Der Scrum Master sorgt für den agilen Prozess, der Product Owner für den Kundennutzen – doch die Projektleitung behält das große Ganze im Blick.


Governance = Klarheit statt Kontrolle

Viele befürchten, dass Governance Agilität einschränkt. In der Realität ist oft das Gegenteil der Fall: Governance schafft den Rahmen, in dem agile Teams selbstbestimmt handeln können, ohne sich über Ziele, Zuständigkeiten oder Compliance-Fragen zu verlieren.

Die Verbindung von Agilität und Governance sorgt für:

  • bessere Kommunikation
  • mehr Verlässlichkeit
  • gesteigerte Ergebnisqualität
  • bessere Entscheidungsfindung auf allen Ebenen

Und genau das brauchen Projekte, um in komplexen und dynamischen Umfeldern erfolgreich zu sein.


Zuvor erschienen

Sie möchten wissen, warum agile Teams feste Strukturen brauchen, um erfolgreich zu sein? Dann lesen Sie den Artikel:
Sicherheit & Struktur: Warum agile Teams klare Leitplanken brauchen


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