Was ist MSP?

MSP (Managing Successful Programmes) ist das Framework schlechthin, wenn es um Change-Prozesse geht. Weitreichende strategische Veränderungen in Unternehmen zum Erfolg zu führen, ist normalerweise eine echte Mammutaufgabe. Schließlich gilt es eine Vielzahl von Veränderungsschritten zu koordinieren, alle Beteiligten aktiv einzubinden, Ressourcen sinnvoll einzusetzen sowie mögliche Risiken verlässlich abzuschätzen. MSP bringt Struktur in die Transformation.

Das Best-Practice-Framework stellt nützliche Werkzeuge für das Programmmanagement zur Verfügung und gliedert den Gesamtprozess in kleinere, besser handzuhabende Projekte auf. Gleichzeitig hilft es dabei, Zusammenhänge und Wechselwirkungen zu visualisieren und somit jederzeit das Gesamtbild im Blick zu behalten.

Dank MSP mit drei Bausteinen zum Ziel

Das MSP Framework setzt auf drei Kernelemente:

  • MSP Principles: Basierend auf den positiven und negativen Lehren, die aus den Programmerfahrungen gezogen wurden, sind sie die Faktoren und Skalen, an denen sich der Erfolg der Transformation messen lässt.
  • MSP Governance Themes: Sie legen den jeweiligen Ansatz einer Organisation für das Programmmanagement fest. Nur wenn das Unternehmen die für sich richtige Führung, ein kompetentes Umsetzungsteam sowie durchdachte Organisationsstrukturen und Kontrollen einsetzt, werden die Aktivitäten Aussicht auf Erfolg haben.
  • MSP Transformational Flow: Er ist der Wegweiser und Navigator durch den gesamten Zyklus eines Programms – von der Konzeption bis zu den finalen Ergebnissen.

Klare Rollen, klares Handeln

Eines der Erfolgsgeheimnisse von MSP liegt in seinen klar verteilten Rollen. Sie schaffen eindeutig umrissene Zuständigkeiten im Programmmanagement und ermöglichen so eine Organisationsstruktur, in der alle Beteiligten ihren jeweiligen Beitrag zum großen Ganzen leisten. Im stetigen Dialog und geleitet von den Regeln des Frameworks lassen sich die einzelnen Projekte auf diese Weise perfekt planen, steuern und umsetzen.

Die einzelnen Rollen sind:

  • Sponsoring Group: Sie vertritt die Entscheiderebene, auf der die zentralen Business- und Investmententscheidungen getroffen werden. Zugleich legt diese Gruppe die Rahmenbedingungen des Veränderungsprozesses und seiner Programme fest.
  • Senior Responsible Owner: Er ist der Hauptverantwortliche für den Change-Prozess und bildet die Schnittstelle zwischen der Sponsoring Group und dem Programme Manager.
  • Programme Manager: Seine Aufgabe ist es, die einzelnen Projekte zu koordinieren und zu steuern.
  • Business Change Manager: Unter seiner Leitung nimmt die Transformation konkrete, greifbare Formen an. Seine Aufgabe ist es, messbare Verbesserungen in den Geschäftsabläufen zu erreichen.
  • Programme Office: An diesem Knotenpunkt fließen alle Informationen zusammen. Das Programme Office übernimmt zentrale Aufgaben bei der Kommunikation und beim Monitoring. Zudem bringt es ein breites Spektrum an Fachwissen in Bereichen wie Finanzen, Zeitplanung, Ressourcenmanagement und Weiterbildung in den Veränderungsprozess ein.

So bringt MSP Organisationen weiter

Durch die klare Aufteilung der Verantwortlichkeiten, strukturierte Vorgehensweisen und die Fokussierung auf solche Aktivitäten, die die Programmziele wirksam voranbringen, hilft MSP effektiv bei der Umsetzung von Veränderungen. Projekte und Unternehmensstrategie werden in Einklang gebracht, Change-Initiativen realistisch ausgestaltet. So können Organisationen Veränderungen gezielt zum Erfolg führen – und durch Identifizierung, Umsetzung und Management der dadurch entstehenden Vorteile echten wirtschaftlichen Nutzen generieren.

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